تطبيق «سمارت سكولر» (smartscholer.com وsmart-scholar.com) هو نظام سحابي واحد لمتابعة الطلاب والمعلمين تقدمه إدارة المنصة للمدارس المشتركة عبر نطاقين رسميين متكافئين. توضح هذه السياسة البيانات التي نجمعها وكيف نستخدمها ونحميها.
باستخدامك للتطبيق فأنت تقر بأنك اطلعت على هذه السياسة ووافقت عليها.
البيانات التي نجمعها
تُدخل بيانات النظام من إدارة المدرسة ومنسوبيها، وتشمل:
بيانات الحسابات: الاسم، اسم المستخدم، الدور الوظيفي، ورقم الجوال والبريد الإلكتروني إن سُجِّلا.
بيانات الطلاب التي تُدخلها المدرسة: الاسم، الصف والفصل، سجلات الحضور والغياب، الدرجات والتقارير، والرسوم الدراسية.
بيانات الموظفين: سجلات الدوام، والرواتب والسلف والاستئذانات، لمن تشمله صلاحيات الاطلاع عليها.
المراسلات داخل التطبيق بين منسوبي المدرسة وأولياء الأمور.
الصور والملفات المرفوعة مثل شعار المدرسة والمرفقات.
بيانات تقنية: رمز الجهاز لإرسال الإشعارات (Push Token)، وسجلات فنية لازمة لتشغيل الخدمة وتأمينها.
كيف نستخدم البيانات
لا نبيع بياناتك ولا نشاركها مع أي جهة لأغراض إعلانية أو تسويقية.
تشغيل خدمات النظام: الحضور، الدرجات، الرسوم، الرواتب، الجداول، والتواصل.
إرسال الإشعارات المتعلقة بعمل المدرسة (مثل تنبيهات الغياب واعتماد الطلبات).
النسخ الاحتياطي الدوري لحماية بيانات المدرسة من الفقدان.
الدعم الفني وتحسين جودة الخدمة.
مشاركة البيانات
داخل المدرسة: تظهر البيانات للمستخدمين حسب صلاحياتهم فقط، وبيانات كل مدرسة معزولة تماماً عن غيرها.
مزودو خدمات تقنيون: الاستضافة والتخزين السحابي، وإرسال البريد الإلكتروني، وخدمة الإشعارات — بالقدر اللازم لتشغيل الخدمة فقط.
الجهات الرسمية: عند وجود طلب نظامي مُلزم.
حماية البيانات
تشفير البيانات أثناء النقل (HTTPS).
عزل بيانات كل مدرسة عن المدارس الأخرى.
صلاحيات دقيقة تحدد ما يراه كل مستخدم حسب دوره.
نسخ احتياطية دورية.
الاحتفاظ بالبيانات وحذفها
نحتفظ بالبيانات طوال فترة اشتراك المدرسة. بعد انتهاء الاشتراك تُحفظ لفترة محدودة لإتاحة إعادة التفعيل أو تصدير البيانات، ثم تُحذف.
يمكن لإدارة المدرسة طلب تصدير بياناتها أو حذفها في أي وقت عبر التواصل معنا.
يمكنك طلب حذف حسابك من داخل التطبيق: من شاشة «الملف الشخصي» اختر «طلب حذف الحساب». يصل الطلب إلى إدارة مدرستك ومالك النظام لمعالجته بتعطيل الحساب أو حذفه نهائياً، مع الاحتفاظ فقط بالسجلات المالية والإدارية التي يلزم النظام حفظها.
خصوصية الطلاب
بيانات الطلاب تُدخلها وتديرها المدرسة بصفتها الجهة المسؤولة عنها وبموجب علاقتها التعليمية بأولياء الأمور. لا نجمع أي بيانات من الأطفال مباشرة، وحسابات أولياء الأمور تُنشأ من إدارة المدرسة.
حقوقك
الاطلاع على بياناتك المسجلة وطلب تصحيحها عبر إدارة مدرستك.
طلب حذف حسابك في أي وقت من داخل التطبيق عبر شاشة «الملف الشخصي» ← «طلب حذف الحساب».
لأولياء الأمور: التواصل مع إدارة المدرسة لتحديث بيانات أبنائهم أو الاستفسار عنها.
التعديلات على هذه السياسة
قد نُحدِّث هذه السياسة من وقت لآخر. يُعرض تاريخ آخر تحديث أعلى الصفحة، وسنُنبه داخل التطبيق عند أي تغيير جوهري.
التواصل معنا
لأي استفسار حول الخصوصية أو طلبات البيانات: support@smartscholer.com